Office Assistant
Apply nowDescription
If you are a candidate, we’re very keen to tell you more about this position. Please continue reading!
If you are an agency, Head Hunter or similar 3rd party, please scroll all the way down so you won’t miss our most important message to you.
Office Assistant (50% FTE, halve dagen verspreid over 5 dagen)
Amersfoort HQ
Ben jij iemand die ervan houdt om alles goed georganiseerd te houden, een druk team te ondersteunen en ervoor te zorgen dat het kantoor elke dag soepel draait? Vind je het belangrijk om een gastvrije sfeer te creëren voor collega’s en bezoekers? Dan horen we graag van je!
Deze rol is parttime (50% FTE), vijf dagen per week met halve dagen op kantoor — ideaal als je flexibiliteit zoekt en toch elke dag het hart van het kantoor wilt zijn.
Wat je dagelijks gaat doen
Als Office Assistant speel je een centrale rol in het soepel laten verlopen van de kantooractiviteiten en het creëren van een gastvrije, goed georganiseerde omgeving voor collega’s en bezoekers. Jij bent het eerste aanspreekpunt — het gezicht van het bedrijf — waarbij je ervoor zorgt dat gasten zich welkom voelen en collega’s ondersteunt, niet alleen lokaal maar ook in onze vestigingen in Europa en het VK. Vanuit ons hoofdkantoor in Amersfoort houd je de verbinding tussen het kantoor en ons internationale team in stand.
Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder andere:
-
Kantoorbeheer: Zorg dat alles op rolletjes loopt door voorraden (boodschappen, koffie, kantoorartikelen) te beheren en werkplekken voor nieuwe collega’s in te richten.
-
Receptie, telefoontjes & mailboxbeheer: Ontvang bezoekers, beheer de algemene mailbox en telefoonlijn van het bedrijf en zorg dat alle vragen snel en professioneel beantwoord worden.
-
Teamondersteuning: Help collega’s met dagelijkse verzoeken en administratieve taken, zodat projecten efficiënt vooruitgaan.
-
Onboarding & community: Bereid werkplekken en welkomstpakketten voor nieuwe collega’s voor en draag bij aan een vriendelijke, inclusieve kantoorcultuur.
-
Events & vieringen: Coördineer kantooractiviteiten en evenementen, van verjaardagen, afscheid en babyshowers tot feestdagen, teamlunches en de jaarlijkse eindejaarsviering.
-
Faciliteiten & gebouwzorg: Neem verantwoordelijkheid voor de werkomgeving door contact te onderhouden met beveiliging, schoonmaak en leveranciers, en zorg dat het kantoor veilig, gastvrij en netjes blijft.
-
Internationale samenwerking: Werk nauw samen met collega’s in onze andere kantoren in Europa en het VK en zorg dat hun behoeften goed opgepakt worden en communicatie soepel verloopt.
Requirements
Wat jij meebrengt
Goed georganiseerd en detailgericht, met sterke administratieve vaardigheden.
Proactief, in staat om meerdere dingen tegelijk te doen en problemen efficiënt op te lossen.
Sterke communicatieve vaardigheden in het Engels, met begrip van/leesvaardigheid in het Nederlands.
Vriendelijk, benaderbaar en op je gemak in een internationale omgeving.
Over Full Circle
Bij Full Circle zijn we al meer dan twintig jaar actief in de wereld van windturbines en sinds 2021 staan we op eigen benen als onafhankelijke organisatie die meerdere windturbinemerken ondersteunt. Die stap naar zelfstandigheid geeft ons elke dag nieuwe energie en ruimte voor groei.
Onze missie: topservice, zonder uitzonderingen!
Wij bieden hoogwaardig onderhoud en support aan iedereen die dat nodig heeft, ongeacht het merk of het aantal turbines. Reken op ons voor onderhoud, bladinspecties, reparaties, 24/7 monitoring en verplichte inspecties – alles om de turbines draaiend te houden.
Onze kracht: expertise, middelen en persoonlijke aanpak!
We staan bekend om onze specialistische kennis, uitgebreide middelen en persoonlijke aanpak waarmee we zorgen dat klanten het maximale uit hun turbines halen.
Ons hoofdkantoor: waar de magie gebeurt!
Ons hoofdkantoor staat in het levendige Amersfoort, maar ons team is verspreid over heel Europa en actief bij turbines wereldwijd.
Maak kennis met ons energieke team
Wij zijn niet zomaar een team, maar een bruisende mix van enthousiasme en ondernemingszin, groeiend samen met ons bedrijf. Ons werkklimaat is dynamisch, open en eerlijk – net zo divers als de wereld om ons heen.
Herken jij jezelf hierin? Sluit je bij ons aan!
Denk je na het lezen: “Dit klinkt als iets voor mij”? Solliciteer dan direct. Wij ontmoeten graag mensen die bij onze energie en ambities passen. Samen maken we windturbine-magie!
Join Full Circle. Als jij enthousiast bent over duurzame energie en floreert in een dynamische omgeving, dan willen wij jou in ons team.
Solliciteer nu en laten we samen de windturbinewereld rocken!
NOTE TO 3RD PARTIES:
Here at Full Circle we are very lucky to be very successful recruiting all our new employees ourselves. Something we are very proud of.
Despite our kind requests to all of you not to reach out for support in this area, our HR team, hiring managers and our front office are overwhelmed with contact requests, telephone calls, email requests and other attempts to get in touch. We know you guys are out there, we understand that this cold acquisition is part of your job, but we strongly request you to respect our time and not reach out. We want to use all the time we have to make the world a greener place!
If we ever need support, we'll work with our preferred suppliers (and no, we are not looking for new ones ;-))
We appreciate your understanding on this, and we wish you the best of luck on finding your next client.